Mitarbeiter*in Backoffice / Sekretariat m/w/d

Backoffice & Organisation

• Posteingang der Firma bearbeiten (Briefe, Dokumente, Zuordnung) •
• Briefe und Schreiben erstellen •
• Terminorganisation (z. B. Hausverwaltung, interne Abstimmungen) •
• Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vorbereiten / organisieren •
• Einkauf & Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, etc.) •
• Kleine Organisationsthemen: z. B. Geburtstagsgeschenke besorgen

Buchhaltungsnahe Unterstützung / Abläufe

• Zahlungseingänge abrufen und im internen CRM buchen •
• Netze und Sollstellungen hochladen und freigeben •
• Zahlungsübersichten pflegen, Guthabenauszahlungen vorbereiten •
• Unterstützung bei der Vertriebsabrechnung sowie Zuordnung und Verwaltung der Verträge •
• Belege digitalisieren und in DATEV bereitstellen

Das bringst du mit•

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sauberer Arbeitsstil •
• Freude an Büroorganisation + Zahlen/Belegen (buchhaltungsnah, keine „Bilanzbuchhaltung“ nötig) •
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel), strukturierte Ablage •
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten •
• Erfahrung mit DATEV ist ein Plus – kein Muss (Einarbeitung möglich)

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlungsverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung

Das bieten wir dir

• Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche – flexible Arbeitszeitgestaltung •
• 1:1 Einarbeitung – du wirst Schritt für Schritt direkt eingearbeitet •
• Ein abwechslungsreiches Backoffice-Aufgabengebiet mit klaren Abläufen •
• Kurze Entscheidungswege & direkte Abstimmung •
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem freundlichen Team