Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d) / 16455 (Studiengangkoordinator/in)

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Als Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d) planst und koordinierst Du den Einsatz unseres Bildungspersonals - von der Tagesplanung bis zur Jahresplanung - und sorgst dafür, dass alle Bildungsmaßnahmen reibungslos ablaufen.
• Du bist für die Koordination von Räumlichkeiten und technischer Ausrüstung zuständig und stimmst Dich dabei eng mit dem/der Bildungskoordinatorin und dem Niederlassungsleiterin ab.
• Mit Deiner sorgfältigen Planung gewährleistest Du die Verfügbarkeit von bis zu 35 Kolleg*innen in Bildungsmaßnahmen an verschiedenen Standorten im Südosten Berlins.
• Du übernimmst das Controlling kostenbewusster Einsätze, analysierst Auffälligkeiten und leitest gezielte Gegenmaßnahmen ein.
• Du bist zuständig für die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen, Hinweisen und Beanstandungen und setzt diese im Einklang mit unseren Qualitätsmanagementprozessen um.
• Darüber hinaus führst Du Hospitationen und Lehrproben durch, um die Qualität unserer Dienstleistungen kontinuierlich zu sichern.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Bildungsbranche
• Erfahrung in der beruflichen Bildung, insbesondere Kenntnisse von Verdingungsunterlagen und Ausbildungsrahmenplänen
• Solide Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement sowie in der betrieblichen Personalplanung
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine zielorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-gestützten Systemen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalplanung