Mitarbeiter*in Buchhaltung, Rechnungswesen und Vergabemanagement (w/m/d)

• Erstellen von Rechnungen, u. a. mit selbständiger Ermittlung abrechnungsrelevanter Honorarparameter
• Mahnwesen und Forderungsmanagement, Durchführen und Überwachen des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen zum Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse für das Steuerbüro
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung des Unternehmenscontrollings
• Unterstützen der Lohn- und Gehaltsrechnung durch Zuarbeiten und Überwachen aller für die Gehaltszahlung und dazugehörigen Sozialleistungen relevanten Informationen
• Aufbereitung relevanter Informationen und Daten als Basis für Entscheidungen der Geschäftsleitung (wichtige Kennzahlen, Umsatzprognosen, Statistiken)
• Recherche von ausgeschriebenen Ingenieurleistungen
• Bewertung einer Teilnahme der GIL am Vergabeverfahren
• Zusammenstellung aller Unterlagen für Teilnahmeanträge und Angebote
• Mitwirkung bei der Vertragserstellung
• Erstellen von Vergabeunterlagen, Begleiten von Vergabeverfahren unserer Auftraggeber in der Funktion des Vergabemanagers
• Qualitätsmanagementbeauftragter des Unternehmens

• Dein Profil:- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich des Buchhaltungs- und Rechnungswesens
• Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Kosten-/ Leistungsverständnis
• Kenntnisse in Datev sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement und Kooperationsfähigkeit
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Kommunikationstalent, technisches Verständnis
• Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Zusammenarbeit mit anderen Stellen des Unternehmens in der Form, dass ein Informationsfluss jederzeit reibungslos funktioniert
• Bereitschaft zum Einbringen kreativer Ideen und Lösungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber Wandel und Entwicklung

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Rechnungslegung nach HGB

Unser Angebot:

• ein vielseitiges, verantwortungsstarkes Aufgabengebiet
• eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine Atmosphäre, die es jedem Kollegen ermöglicht, sich wertgeschätzt und unterstützt zu fühlen
• Ein flexibles Gleitzeitmodell
• kollegiale Unterstützung bei allen Fragen
• unbefristete Festeinstellung und leistungsgerechte Bezahlung
• fördern mit internen und externen Weiterbildungen im Kontext zu unternehmensrelevanten Entwicklungsprozessen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• der Blick ins Grüne
• Ein Upgrade auf eine Vollzeitstelle ist möglich bei Übernahme zusätzlicher Verantwortungsgebiete

Ergänzende Informationen:

• Homeoffice:
• Umfang: Nach Vereinbarung