Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonannahme und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Dokumentenverwaltung
• Einkauf von Materialien und Bestellwesen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Büromanagement oder in der Büroorganisation
• Kenntnisse im Einkauf und Materialwesen von Vorteil
• Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung
• Gute Kenntnisse in Lexoffice oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Teilzeitbeschäftigung mit ca. 15–20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Metallbaubetrieb
• Langfristige Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung