Mitarbeiter:in Dokumenten Management (m/w/d)

• die termingerechte und vollständige Bearbeitung von Dokumentenein- und -ausgängen inkl. der analogen und digitalen Verwaltung ,
• die vollständige Abwicklung von Kurier-, Post-, Scan- und Archivierungsaufträgen inkl. Überwachung, Standardisierung und Optimierung prozessrelevanter Themen,
• die Sicherstellung, Funktionserhaltung und Optimierung der Betriebsinfrastruktur und Verbrauchsgüter,
• die Sicherstellung der Servicefunktionen wie Druckaufträge und Büromaterialbeschaffung unter ökologischen, ökonomischen und sozialen Gesichtspunkten.

• mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement und mehrjähriger Erfahrung im genannten Aufgabengebiet,
• mit umfassendem Fachwissen im Bereich Dokumentenmanagement und Postdienstleistungen sowie sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift,
• wenn für Sie unternehmerisches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung selbstverständlich sind und Ihnen der Umgang mit MS Office-Produkten und SAP leichtfällt,
• wenn Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Kommunikations- und Feedbackfähigkeit Ihr Profil abrunden.

Wir passen zu Ihnen

• wenn Ihnen eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und ein kollegiales Team wichtig sind,
• mit einer Gleitenden Arbeitszeit im Rahmen einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub p.a. sowie der Möglichkeit von mobilem Arbeiten,
• durch umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Kinderzulage, Fahrrad-Leasing, Sabbatical, Beihilfen, tarifliche Kindererziehungszeit, Pflegezusatzversicherung) und einer arbeitgeberfinanzierten Betrieblichen Altersvorsorge in einem hauseigenen Tarifvertrag,
• weil Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Betriebliches Gesundheitsmanagement genauso wichtig ist wie uns.