Mitarbeiter/in Einkauf (m/w/d)

• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen und Bestellungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen und Bestellstatus
• Sicherstellung der termingerechten Warenbeschaffung
• Lieferantenmanagement
• Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten
• Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten
• Unterstützung bei der Suche und Auswahl neuer Lieferanten
• Einholung von Preis- und Lieferkonditionen
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferdokumenten
• Abgleich von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen
• Unterstützung bei der Klärung von Mengen-, Preis- und Lieferabweichungen
• Dokumentation und Ablage einkaufsrelevanter Unterlagen
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Pflege von Einkaufsdaten und Dokumenten im ERP-System
• Erstellung und Aktualisierung von Einkaufsübersichten und Reports
• Unterstützung bei der Optimierung interner Einkaufsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager, Logistik, Vertrieb und Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, französische Kenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Lösungsorientiertes Denken
• Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub pro Jahr – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Business-SIM-Karte mit unbegrenztem Datenvolumen
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und gegenseitiger Unterstützung

Operativer Einkauf