Mitarbeiter*in Einkauf und Vergabemanagement Investitionen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von elektronischen Bestellanforderungen (BANF) und Umwandlung in Bestellungen mittels SAP
• Überwachung offener Bestellungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Beschaffung zur Gewährleistung der Versorgungs- und Betriebssicherheit
• Bearbeitung und Klärung von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdifferenzen in enger Abstimmung mit den Bedarfsträgern und Lieferanten
• Unterstützung der Rechnungsbearbeitung zur Mitwirkung bei einem fristgerechten Monats- und Jahresabschluss
• Sicherstellung einer wirtschaftlichen und rechtskonformen Beschaffung unter Beachtung der geltenden vergaberechtlichen Vorgaben sowie der internen Einkaufsrichtlinien
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Beschaffungsanliegen
• Mitwirkung bei nationalen und europaweiten Ausschreibungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren
• Sukzessive Übernahme eigener Vergabeprojekte und Verantwortung für ausgewählte Beschaffungsvorhaben
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Einkauf/Beschaffung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Bestellwesen, Beschaffungsmanagement oder Vergabewesen von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht bzw. alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in dieses Themengebiet einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit SAP R/3 sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Motivation, sich in ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet einzubringen

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Ein Team mit einer harmonischen Arbeitsatmosphäre, in dem das Arbeiten Spaß macht
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Der Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement ist als eigenständiger Dienstleistungsbereich verantwortlich für die Versorgung aller klinischen, administrativen und Forschungsbereiche des Universitätsklinikums Heidelberg und deren Tochtergesellschaften. Durch seine Dynamik und durch seinen Einsatz, seine Ideen und seine Dienstleistungsorientierung trägt er wesentlich zur Wirtschaftlichkeit und zur Fortentwicklung ganzheitlicher Beschaffungsprozesse am Universitätsklinikum Heidelberg bei.

• Job-ID: V000015971 Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Konzerneinkauf
• Einsatzort: Heidelberg Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 03.08.2026 Befristung: Unbefristet
• Vertrag: TV UK