Mitarbeiter:in Empfang 40% (Do & Fr) 40 % | Zug | Equans Switzerland Zug

Das kannst du bei uns bewegen.

• Besucher, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten und Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen
• Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen, Ausweisen von temporären Mitarbeitern und Ausweisen von Auftragnehmern
• Bestellen von Bürobedarf und Kaffee
• Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
• Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich
• Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Bearbeitung von Kuriersendungen
• Buchung und Verwaltung von Sitzungszimmern
• Die Einsätze bei unserem Kunden (Pharmabranche) finden an zwei Schichten (07:30 -16.30 und 09:00-18.00 Uhr) statt. Bei Ferien, Krankheit und andere Absenzen springst du auch einmal die ganze Woche ein.

Das macht dich aus.

• Du bezeichnest dich als Dienstleister:in aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität und Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu deinen Charaktereigenschaften. Zudem bringst du folgendes mit:
• Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem grösseren, multikulturellen Dienstleistungs-Umfeld
• Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch
• Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten im Team

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir

eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Wir suchen per 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug.