Mitarbeiter*in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Du empfängst und begrüßt unsere Gäste stets freundlich und zuvorkommend - in der Wartezeit sorgst Du dafür, dass es unseren Besuchern an nichts mangelt

• Du betreust die Telefonzentrale und leitest alle Anfragen an die zuständigen Abteilungen und deren Ansprechpartnern weiter
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
• Du koordinierst und bereitest täglich die Meetingräume vor
• Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs verantwortlich und hast einen Überblick über Bestände an Getränken sowie weiteren Verbrauchsmaterialien
• Weitere administrative Aufgaben ergänzen Deinen Aufgabenbereich

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Empfang/Telefonzentrale

• In hektischen Situationen behältst Du die Ruhe, den Überblick und Dein Lächeln
• Du überzeugst mit einem gepflegten Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen
• Als serviceorientierte Persönlichkeit arbeitest Du strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst Du routiniert

Wir bieten

• Bei uns erhältst Du eine unbefristete Festanstellung
• 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten und professionellen Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
• Ein innovatives Familienunternehmen mit flacher Organisationsstruktur
• Ein attraktives Gehaltspaket mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• BGM – betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Firmenmitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB oder WellPass
• Regelmäßige Angebote für freiwillige Betriebsausflüge wie Besichtigungen von Fußballstadien, Bunkerführungen, Stadtrundführungen, Sportaktivitäten wie Beachvolleyball, SUP, Yoga u. v. m.
• Umfangreiches Schulungsangebot und regelmäßige Fortbildungen