Job-Nr. 33368383
DA

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung/ Verwaltung (m/w/d)

Deutsche AIDS-Stiftung vor 2 Wochen
TeilzeitHybrid
StandortBonn, Nordrhein-Westfalen

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Kollegin im Arbeitsbereich Finanzbuchhaltung/ Verwaltung übernehmen Sie vorwiegend nachfolgende Aufgaben für die DAS und ihre derzeit zwei Treuhandstiftungen:

  • Eigenständige Bearbeitung der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, laufende Kontenabstimmung und -klärung, Pflege von Stammdaten der Kreditoren und Debitoren, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten
  • Erstellung der ZUGFeRD-konformen Rechnungen
  • Erstellung der Steuer-Voranmeldungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (HGB) und der Steuererklärungen durch eine Steuerkanzlei
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Buchhaltungsprozesse
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Immobilien der Stiftung
  • Kontakt für die Mietenden / Nutzenden (Anliegenaufnahme, Weiterleitung bzw. Umsetzung kleiner organisatorischer Maßnahmen)
  • Ansprechpartner/in für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
  • Abwesenheitsvertretung im Arbeitsbereich
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z.B. Bilanzbuchhalter*in/ Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, sowie in der Anlagenbuchhaltung vorzugsweise im Kontext gemeinnütziger Organisationen
  • Umfassende, belastbare Erfahrung mit DATEV sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
  • Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Empathie für Menschen mit HIV/Aids und Akzeptanz alternativer Lebenswelten
  • Ausgeprägte Teamorientierung und Hilfsbereitschaft
  • Engagement und Offenheit für die Übernahme von Sonderaufgaben im Arbeitsbereich
  • Souveräne Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Teilzeitstelle 20-24 Std., nach Absprache Homeoffice
  • Großzügige Urlaubsregelung incl. 24. und 31.12. sowie Brauchtumstag
  • Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
  • Job-Rad
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
  • Modernes Büro im lebendigen Stadtzentrum von Bonn
  • Mitarbeit in einem sympathischen, vielfältigen Team

Über den Arbeitgeber

DA
Deutsche AIDS-Stiftung
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