Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung, Verwaltung und (Wahlkampf-)Organisation

Deine Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung und Verwaltung:

• Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung und aller operativen finanzbezogenen Aufgaben der Geschäftsstelle (insb. Rechnungsmanagement, Zahlungsverkehr, Verwaltung von Mitglieds- und Mandatsbeiträgen, Versand von Zuwendungsbestätigungen)
• Mitwirkung bei der Erstellung des Rechenschaftsberichts
• Laufendes Controlling sowie Unterstützung der Haushaltsplanung
• Vorbereitung und Begleitung von Kassenprüfungen
• Betreuung der IT-Infrastruktur der Geschäftsstelle (Koordination von Dienstleister*innen, Pflege von Software und Hardware)
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsstelle
• Unterstützung in der Vorbereitung der Kreismitgliederversammlungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Kreisgeschäftsführung, dem ehrenamtlichen Vorstand, insbesondere dem Schatzmeister

Deine Aufgaben im Bereich Wahlkampforganisation:

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Infoständen
• Koordination von Ehrenamtlichen, Mitarbeitenden und externen Dienstleister*innen
• Organisation und Bereitstellung von Wahlkampfmaterialien (z. B. Flyer, Plakate, digitale Inhalte) sowie Unterstützung bei der Plakatierung
• Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Wahlkampagnen
• Allgemeines Büromanagement, insbesondere Terminplanung und Koordination

• Du hast eine Affinität zu Zahlen und idealerweise erste Erfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
• Du hast Interesse an politischen Prozessen und identifizierst dich mit den Werten von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
• Du bist technikaffin und arbeitest dich schnell in neue Tools ein - Du bist teamfähig, zuverlässig und flexibel

Wir bieten dir:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im politischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine Vergütung angelehnt an den TVöD-VKA
• Ein Deutschlandticket (Eigenanteil 9 Euro/Monat)