Mitarbeiter/in für das Sachgebiet Haushalts- und Rechnungswesen (m/w/d)
Die Max-Planck-Forschungsstelle für die „Wissenschaft der Pathogene unter der Leitung von Prof. Emmanuelle Charpentier ist ein internationales Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit Sitz in Berlin. Das Institut (#40 Mitarbeiter) wurde 2018 mit dem Ziel gegründet, die Grundlagenforschung zu Krankheitserregern (Bakterien und Viren), die menschliche Krankheiten verursachen, zu stärken. Die Verwaltung der Forschungsstelle besteht aus 4 Mitarbeiter*innen für die Bereiche Buchhaltung, Einkauf, Personal und einer Teamassistenz, die direkt mit der Direktorin zusammenarbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.mpusp.mpg.de/16543/team-administration.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Buchhaltungsvorgänge
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung, Steuerung und Überwachung der Mittelbewirtschaftung
- Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses sowie die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Verwaltung der Drittmittel und projektbezogenen Mittel
- Pflege, Überwachung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen (intern und extern)
- Führung der kompletten Anlagenbuchhaltung, inkl. Planung und Durchführung der Inventur (alle 3 Jahre)
- Verantwortliche kontinuierliche Weiterentwicklung des Sachgebiets Haushalts- und Rechnungswesen (Finanz-, Anlagen- und Drittmittelbuchhaltung)
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, Wahrnehmung von Vertretungen im Verwaltungsteam
Ihr Profil
- Abgeschlossenes BWL-Studium (FH) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung bzw. vergleichbare Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrungen auf diesem Gebiet
- Sichere Kenntnisse und Erfahrungen mit Softwareanwendungen (Microsoft Office) und SAP R/3 werden vorausgesetzt
- Fachwissen im Steuer- und Handelsrecht sowie im öffentlichen Haushaltsrecht sind erwünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen, Bereitschaft zur Übernahme projektbezogener Aufgaben im Verwaltungsteam
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, die die Bereiche Buchhaltung, Finanzen und Budgetierung umfassen
- Die Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Max-Planck-Gesellschaft
- Bezahlung nach TVöD-Bund (unter Berücksichtigung der fachlichen Voraussetzungen) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket (Vergünstigung im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg) sowie Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung (durch eine externe Einrichtung)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Verwaltungsteam einen/eine Mitarbeiter/in für das Sachgebiet Haushalts- und Rechnungswesen (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre)
Über den Arbeitgeber
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