Mitarbeiter*in für die Schulverwaltung (m/w/d)

• Organisation und eigenständige Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen, Lehrkräfte und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefon- und Postmanagement
• Administrative Unterstützung der Schulleitung und Kollegiums
• Organisation und Koordination des Bestellwesens einschließlich Lagerverwaltung
• Koordination externer Dienstleister(z. B. Catering, Facility Management)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Strukturierte, sogfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich einer Schule

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Schulumfeld
• Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Unbefristete Festanstellung
• Zusätzliche Benefits z. B. Mobilitätszuschuss, Team-Tage, Mobiles-Arbeiten