Mitarbeiter/in für Kämmereiaufgaben, Kassen- und Rechnungswesen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Aufgaben:

• Verbuchung und Klärung der Zahlungseingänge / -ausgänge
• Erfassung der Kontoauszüge (Einnahmen, Ausgaben und Ordnungswidrigkeiten)
• Auszahlung von Guthaben aus Steuern, Gebühren und Überzahlungen nach vorheriger Rücksprache
• Zahllauf, Erstattungs- und Abbuchungslauf
• Abrechnung der Handkassen für Höhle, Verkehrsamt und Bürgerbüro
• Führung der Barkasse
• Publikumsverkehr in der Stadtkasse
• Botengänge auf die Banken und Amtsgericht
• Kassengeschäfte für den Spitalfonds + IGO (Bankgeschäfte, Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben sowie der wöchentliche Kassenabschluss)
• eingehende Rechnungen prüfen
• elektronische Rechnungen in SAP einpflegen, bearbeiten (Betrag, Rechnungsnr., Geschäftspartner etc. einpflegen) und an entsprechenden Sachbearbeiter/in weiterleiten
• Geschäftspartner/Stammdaten: anlegen, kontrollieren, verbessern (Bsp. Kontonummer, Adresse usw.)
• Ausgabe- und Einnahmekassenbelege für die Archivierung vorbereiten, einscannen und nachbereiten

Sie verfügen über:- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in artverwandten Berufen wie Bankkaufleute, oder in steuerberatenden Berufen oder mit kaufmännischer Ausbildung / Erfahrungen in Kassentätigkeiten wären von Vorteil

• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook usw.)
• bürgerfreundliches Auftreten sowie Diskretion

Wir bieten:

eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)

• eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
• Bikeleasing, Corporate Benefits, Betriebliche Gesundheitsförderung
• übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)

Die Stadt Buchen (Odenwald) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nMitarbeiter/in für Kämmereiaufgaben, Kassen- und Rechnungswesen (m/w/d)