Mitarbeiter*in für Seminarorganisation und Mitgliederverwaltung (Bürokaufmann/-frau)
Als gemeinnützige Selbsthilfeorganisation versteht sich die Deutsche Multiple Sklerose Gesellschaft (DMSG) Landesverband Schleswig-Holstein e.V. als Fachverband mit einem Netzwerk aus Expert*innen und engagierten MS-Erkrankten mit aktuell rund 150 ehrenamtlichen und 7 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen sowie ca. 2.000 Mitgliedern. Wir sind zudem deutschlandweit mit den anderen 15 Landesverbänden und dem Bundesverband vernetzt.
Deine Aufgaben:
- Planung, Finanzierung, Teilnehmer: innen Management und Abrechnung der Seminare des Landesverbandes
- Mitgliederverwaltung, Verwaltung der Beiträge und Spenden
- Kommunikation mit unseren Mitgliedern- und Nichtmitgliedern zur Datenpflege
- Unterstützung der Buchhaltung
- Unterstützung unserer Gruppen bei Buchung und Abrechnung - Übernahme der Verwaltungsaufgaben im Rahmen des allgemeinen Betriebsablaufes der Geschäftsstelle
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement (auch online) sammeln
- Du hast ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie strategisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Du hast ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und gestaltest deinen Verantwortungsbereich fachlich versiert
- Du arbeitest gerne im Team und bist kooperationsfähig - Du schätzt einen respektvollen Umgang und konstruktive Zusammenarbeit - Sicherer Umgang mit Zoom, MS-Office und Erfahrung mit Software für Mitgliederverwaltung und Bereitschaft sich einzuarbeiten.
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, CRM-Systeme, Finanzbuchhaltung
- Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Organisation, Seminarplanung, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Microsoft Office, Microsoft 365, Mitgliederwerbung, -betreuung
Wir bieten
sozialrechtliche und psychosoziale Beratung und Unterstützung für MS-Erkrankte und ihre Angehörigen – in allen Lebenslagen. Mit rund 50 Kontaktgruppen und Stammtischen in ganz Schleswig-Holstein findet zudem Unterstützung auf Augenhöhe statt.
Was wir Dir bieten:
- Ein verantwortungsvolles, spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für Mitgestaltung
- Ein dynamisches und engagiertes Team an ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitstreiter*innen – Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Eine sinnstiftende Aufgabe für Menschen mit der chronischen und unheilbaren Erkrankung Multiple Sklerose
- Flexible Arbeitszeiten und individuell geregelte Home-Office-Zeiten
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Vergütung in Anlehnung an den Tarif des Paritätischen (PTG SH - AD5) mit Sonderzahlung und Vermögenswirksamen Leistungen oder Zuschuss zum Jobticket - Teilzeit (20 Stunden/Woche) - 4-Tage-Woche möglich
Für den Bereich Seminarorganisation und Verwaltung suchen wir zum 01.09. oder später Verstärkung.
Ergänzende Informationen:
Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung