Mitarbeiter/in für unseren Empfang und die Telefonzentrale (m/w/d)

Diese interessanten Aufgaben wartet auf Sie! Sie ...

• sind erster Ansprechpartner bei eingehenden Telefonanrufen und leiten diese an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter weiter.
• verwalten die zentralen E-Mail-Postfächer der Kanzlei und unterstützen bei administrativen Aufgaben wie der Bearbeitung von Post und E-Mails.
• bereiten Besprechungen vor und übernehmen die Bewirtung von Mandanten und Geschäftspartnern.
• vereinbaren und koordinieren Termine für die Geschäftsleitung.

In den folgenden Punkten erkennen Sie sich wieder! Sie ...

• haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Kundenservice mit, gerne auch als Quereinsteiger.
• zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten aus
• bewahren auch in lebhaften Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig.
• sind sicher und zügig im Umgang mit allen einschlägigen MS-Office Programmen
• arbeiten gerne im Team und haben Freude am Kontakt mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

Das sind Ihre Vorteile bei uns:

• eine attraktive Entlohnung, sowie weitere Maßnahmen zur Nettolohnoptimierung
• eine strukturierte und fundierte Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Aufgaben durch unsere erfahrenen Mitarbeiter
• ein gutes Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung und individueller Förderung
• ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in hellen Büroräumen mit moderner Ausstattung
• gemeinsame Veranstaltungen: Firmenfeiern und Betriebsausflüge
• eine Auswahl an kostenfreien Getränken, Obst und ein Parkplatz in unmittelbarer Nähe