Mitarbeiter/in Hausverwalung und allgemeine Büroarbeiten (Kaufmännische Fachkraft)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Handwerker
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Email-Korrespondenz
• Terminplanung und organisatorische Büroaufgaben
• Erstellung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Bescheinigungen - Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung - Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder im Bürobereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten - Loyalität und Zuverlässigkeit

Ergänzende Informationen:

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ablage, Registratur, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung
• Expertenkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten
• Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
• Leistungsgerechte Vergütung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in Hausverwaltung und allgemeine Büroarbeiten