Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Gewerblichen Schule Waldshut
- Eigenständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Schülerdaten und Schülerakten
- Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung und Verwaltung des Schuletats
- Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Inventarverzeichnissen
- Beschaffung von Büromaterialien sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Archivierung von Unterlagen, insbesondere im Zusammenhang mit Abschlussprüfungen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination schulischer Abläufe sowie Bearbeitung schulorganisatorischer Angelegenheiten
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder über eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Berufsausbildung Sie zeichnen sich durch Freude am Umgang mit jungen Menschen sowie durch ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten aus. Auch bei hohem Publikumsverkehr überzeugen Sie durch Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke und ein ausgeglichenes Wesen Sie bringen Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel, und sind bereit, sich in die schulischen Verwaltungsprogramme WebUntis (Stundenplanung) und „Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg“ einzuarbeiten Sie schätzen eine flexible Arbeitszeitgestaltung und bringen die Bereitschaft mit, sich auf die Anforderungen des Schulalltags einzustellen
Wir bieten Ihnen
- Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 7TVöD
- Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Gesundheits- und Sportangebote (z.B. Jobrad)
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket
- Betriebliche Altersvorsorge, welche überwiegend durch das Landratsamt Waldshut finanziert wird
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.