Mitarbeiter/in im Sekretariat des Amtes für Kreisschulen und Liegenschaften

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Telefonische Auskunftserteilung sowie Weitervermittlung von Bürgeranliegen
• Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des Amtes
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Betreuung kommunaler Liegenschaften
• Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Essens- und Betriebskostenabrechnungen Die Übertragung weiter Aufgaben wird vorbehalten.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Grundsätzliche Bereitschaft zur Arbeitszeit im Rahmen der üblichen Dienstzeiten (Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 16:30 Uhr sowie Freitag von 8:30 bis 12:00 Uhr)

Wir bieten Ihnen

• Die Einstellung erfolgt bis Entgeltgruppe 5 TVöD
• Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Gesundheits- und Sportangebote (z.B. Jobrad)
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge, welche überwiegend durch das Landratsamt Waldshut finanziert wird
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Das Landratsamt Waldshut – Amt für Kreisschulen und Liegenschaften freut sich, zum 01.09.2026 eine Teilzeitposition (70% - 80%) für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten. Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre.