Mitarbeiter:in in der Administration

• Administrative Unterstützung und Bürotätigkeiten
• Standortspezifische Aufgaben, wie z.B. Bestellungen, Rechnungsprüfung, Fuhrparkmanagement, Terminorganisation
• Betreuung der Telefon-Hotline und der info@-Mailadresse
• Eigenverantwortliche Eventplanung und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Betreuung von Fundraising-Kontakten und der Bearbeitung von Stiftungsanträgen
• Steuerung und Begleitung von (Re-)Akkreditierungs- und Zertifizierungsprozessen
• Betreuung und Pflege des CRMs
• Vorbereitung und Betreuung der Besuchstermine im Ausbildungszentrum
• Kommunikation mit den VITA-Teams, Mitgliedern und anderen wichtigen Stakeholdern
• Aktive Integration in das Vereinsgeschehen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich, sowie über einschlägige Erfahrungen in den aufgabenrelevanten Bereichen
• Gerne bringen Sie alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Eventmanagement, BWL, Sozialwissenschaften, Erwachsenenbildung, Projektmanagement oder angrenzender Fächer mit
• 5-6 Jahre Berufserfahrung
• Hohes Organisations- und Planungsgeschick, eigenständiges Arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und „Teamplay“ zeichnen Sie aus.
• Hohe soziale Kompetenz, Affinität zu emotionalen Themen
• Sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude, positive Ausstrahlung, hohe Einsatz-, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft, Flexibilität und ein kreativer Geist runden Ihr Profil ab.
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office & Outlook
• CRM-Kenntnisse wünschenswert
• PKW-Führerschein

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) ab sofort in Hümmerich im Westerwald
• Wertschätzendes, familiäres Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn