Mitarbeiter*in in der Personalabteilung
Die Personalabteilung besteht aus insgesamt 15 motivierten Mitarbeiterinnen, die sich auf drei Teams verteilen. Die zu besetzende Stelle gehört zu dem Team, welches für das in der Lehre tätige wissenschaftliche Personal zuständig ist.
- Administrative Betreuung studentischer Hilfskräfte von der Einstellung bis zum Ausscheiden
- Bearbeitung von Dienstjubiläen sowie die Ermittlung von Beschäftigungszeiten
- Erfassung und Verwaltung von Personaldaten des wissenschaftlichen Personals
- Aufbau und Weiterentwicklung eines Personalarchivs in Zusammenarbeit mit der Abteilung
Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die Freude am serviceorientierten Umgang mit dem Lehrpersonal und der Entwicklung innovativer Prozesse hat.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Verwaltungs- bzw. kaufmännische Qualifikation oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder Qualifizierungslehrgang I
- Sie sind verantwortungsbewusst sowie teamfähig und verfügen über ein gewisses Maß an Selbständigkeit
- Sie verfügen über eine strukturierte Herangehensweise bei der Aufgabenerfüllung
- Erfahrungen im Bereich von Hochschulverwaltung sind von Vorteil
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.
Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 09.08.2026 Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer Entgelt: TV-L E 6 Teilzeit/Vollzeit: Teilzeit Wochenarbeitszeit TB.: 19.35 Beschäftigungsdauer: befristet Befristet für: 6 Monat/e Einsatzort: Sokratesplatz, 24149 Kiel HAW Kiel Wibke Stoltenberg E-Mail : [email protected]