Mitarbeiter*in in der Verwaltung

Stellenprofil Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation und Unterstützung der allgemeinen Büroabläufe sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonische und digitale Kommunikation
• Koordination und Planung von Terminen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in den eingesetzten Fachanwendungen und Datenbanksystemen
• Vorbereitung und Erstellung von Formularen, Vorlagen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Unterstützung bei Verwaltungsprozessen, Abrechnungen sowie weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Unterstützung der Mitarbeitenden bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung in dem oben genannten Berufsfeld
• Bereitschaft zu kollegialem und eigenverantwortlichem Handeln
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office

Darauf können Sie sich freuen

• einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
• ein engagiertes und kompetentes Team
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes incl. einer Betriebsrente, Job Ticket, e-Bike Leasing

Arbeitsfeld 1 Kinder und Jugendliche Menschen in schwierigen Lebenslagen Sozialraum Arbeitsfeld 2 Fundraising Verwaltung, Recht, Finanzen Funktion Sachbearbeitung / Sekretariat Beschäftigungsdauer befristet Beschäftigungsumfang Teilzeit Vollzeit Ansprechperson Ansprechperson .imagesizefallback img { width: 150px; } Lisa Mausbach Vorstandsassistenz 05272 3770-31 0151 61854545 05272 3770-31 0151 61854545 a span.d0 {display: none;} l.mausbach@(BITTE ENTFERNEN)caritas-hx.de Aufgabenbereiche Vorstandsassistenz HR Marketing & Kommunikation