Mitarbeiter/in Information / Zentrale (m/w/d) für die Sachgebietsgruppe 1.2 – Innere Dienst & IT (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Schwerpunkte der Arbeit:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination und Anmeldung von Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefongesprächen
• Pflege von Telefon-, Kontakt- und Verteilerlisten
• Erteilung allgemeiner Auskünfte und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Koordination und Bearbeitung des täglichen Postausgangs und dessen Abrechnung
• Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post, Paketen und Lieferungen
• Eigenständige Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien aller Art
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten
• Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs

Anforderungsprofil:

• Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil

Wir bieten

zum 01.01.2027 eine Teilzeitstelle als Mitarbeiter/in Information / Zentrale (m/w/d) für die Sachgebietsgruppe 1.2 – Innere Dienst & IT mit bis zu 27,75 Stunden/Woche (grundsätzlich nachmittags) an!

Leistungen:

• Die Eingruppierung für Beschäftigte erfolgt entsprechend nach dem TVöD in EG 5.
• Übliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)
• Möglichkeit zur Partizipation an „corporate benefits“ und „JobRad“