Mitarbeiter/in Internationales Office Management & Projektkoordination (m/w/d)

Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und übernehmen administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben im internationalen Umfeld. Dazu gehören insbesondere:

• Bearbeitung und Koordination administrativer Vorgänge
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten, Angeboten und Dokumentationen
• Pflege von Daten, Unterlagen und internen Systemen
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Bereichen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei organisatorischen und technischen Fragestellungen
• Arbeiten mit digitalen Prozessen, modernen Office-Tools und internen Systemen
• Unterstützung bei organisatorischen und technischen Fragestellungen
• Arbeiten mit digitalen Prozessen, modernen Office-Tools und internen Systemen
• Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung administrativer Abläufe
• Nutzung digitaler Werkzeuge und KI-Anwendungen, sofern diese die tägliche Arbeit sinnvoll unterstützen
• Mitwirkung bei der Gestaltung und Pflege von Werbe- und Kommunikationsinhalten für Print und Web
• Unterstützung bei der Erstellung, Aktualisierung und Abstimmung von Präsentationen, Broschüren, Website-Inhalten und weiteren Marketingunterlagen

Ihr Profil

Sie arbeiten sorgfältig, denken mit und fühlen sich in einem internationalen, technisch geprägten Umfeld wohl. Wichtig sind uns insbesondere:

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Technische Orientierung, technisches Verständnis oder Erfahrung in einem technischen Umfeld sind von Vorteil
• Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Projektumfeld, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position
• Auslandserfahrung, insbesondere in Großbritannien oder den USA, ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen, moderne Tools und den sinnvollen Einsatz von KI
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzubringen

Für diese Position passen zum Beispiel folgende berufliche Hintergründe - Fremdsprachenkorrespondent/in - Industriekaufmann/-frau - Kaufmann/-frau für Büromanagement - Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst International - Teamassistenz International / Office Manager International

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem international tätigen Hidden Champion
• Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem inhabergeprägten Unternehmen
• Ein KMU-Umfeld mit rund 25 Mitarbeitenden, in dem persönliche Leistung sichtbar wird
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und wirklich etwas zu bewegen
• Internationale Kunden, Projekte und Kommunikationswege
• Ein technisch spannendes Umfeld im Bahnbereich
• Weitgehend digitale Arbeitsprozesse und moderne Arbeitsmittel
• Offenheit für sinnvolle KI-Anwendungen und Prozessverbesserungen
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Ein professionelles, kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld