Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebs­management (Immobilien­kauffrau / Immobilien­kaufmann) (w/m/d)

Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement

• Erstellen von Leistungs­verzeichnissen für Verträge zur Wartung und Instandsetzung/​​Kontrolle von technischen Anlagen
• Entgegen­nahme und Prüfung von Störmeldungen einschließlich Begehungen bei Mängel‑​/​Schadens­meldungen
• Maßnahmen zur Mängel­beseitigung bei technischen Anlagen mittels Direktvergabe sowie Fremdfirmen­koordination
• Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfs­dokumentation inkl. Teilnahme an Liegenschafts­begehungen
• Unterstützung des gesamten technischen Gebäude­managements
• Vorbereitung von freihändigen Vergaben und Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftrags­vergabe
• Mitwirkung bei der Unterhaltung technischer Anlagen
• Auftrags-, Bestellungs- und Kosten­erfassung in SAP
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insb. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit sowie Erfassung von Wartungs­kosten zur Umlage als Nebenkosten jeweils mittels IT‑Fachverfahren; Korrespondenz und Buchung der Abrechnungs­ergebnisse
• Mitwirkung bei der Budget­bewirtschaftung/​​‑planung

Sonstiges

• Unterstützung der Leitung des Objekt­managementteams (OMT), z.B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhalts­ermittlung/​​‑aufklärung
• Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten/innen
• Daten­pflege in SAP ERP 6.0/R-FX
• Registratur­arbeiten (z.B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Termin­überwachung etc.)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (z.B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokoll­führung etc.)
• Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u.Ä.

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilien­wirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
• Fachkompetenzen:
• Gute betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Gebäude­technik wünschenswert
• Kenntnisse in der Finanz­buchhaltung wünschenswert
• Sehr gute IT‑Anwender­kenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienst­reisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungs­veranstaltungen im gesamten Bundes­gebiet
• Bereitschaft zur Sicherheits­überprüfung gem. Sicherheits­überprüfungs­gesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
• Gutes Organisations­geschick
• Gute Auffassungs­gabe
• Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten und Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozial­kompetenz
• Gutes Urteils­vermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent­lichen Arbeit­geberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Park­möglich­keiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)