Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebs­management (w/m/d)

Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement

• Erstellen von Leistungs­verzeichnissen für Verträge zur Wartung und Instandsetzung/​Kontrolle von technischen Anlagen
• Entgegen­nahme und Prüfung von Störmeldungen
• Mängel­beseitigung an technischen Anlagen durch Beauftragung von Rahmen­vertrags­firmen, durch Direktvergabe oder durch Beauftragung der eigenen Handwerkerinnen und Handwerker
• Durch­führung der Fremdfirmen­koordination
• Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfs­dokumentation inkl. Teilnahme an Liegenschafts­begehungen
• Unterstützung des gesamten technischen Gebäude­managements
• Vorbereitung von freihändigen Vergaben und Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftrags­vergabe
• Auftrags-, Bestellungs- und Kosten­erfassung in SAP
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbes. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit mittels IT‑Fachverfahren, Korrespondenz und Buchung der Abrechnungs­ergebnisse
• Mitwirkung bei der Budget­bewirtschaftung/​​‑planung
• Auftragserstellung für I-Trupp, Auftrags­nachverfolgung und Rückmeldung von Stunden­zetteln Sonstiges
• Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen/​Praktikanten
• Daten­pflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
• Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Termin­überwachung etc.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (z.B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokoll­führung etc.)
• Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u.Ä.

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufs­ausbildung zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilien­wirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen oder
• Staatlich geprüfte Technikerin/​Staatlich geprüfter Techniker (w/m/d) der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik oder
• Installateur- und Heizungsbau­meisterin/​Installateur- und Heizungs­baumeister (w/m/d) oder
• Kälte­anlagen­baumeisterin/​Kälte­anlagen­baumeister (w/m/d)

Fachkompetenzen:

• Ausgeprägte betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Gebäude­technik wünschenswert
• Kenntnisse in der Finanz­buchhaltung wünschenswert
• Sehr gute IT‑Anwender­kenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienst­reisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungs­veranstaltungen im gesamten Bundes­gebiet
• Bereitschaft zur Sicherheits­überprüfung gem. Sicherheits­überprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeits­weise
• Gutes Organisations­geschick
• Gute Auffassungs­gabe
• Eigen­initiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeits­aufkommen selbstständig, zielorientiert und gründlich zu arbeiten
• Gute Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten und Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozial­kompetenz
• Gutes Urteils­vermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffent­lichen Arbeit­geberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeits­zeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglich­keiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)