Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung II 6 "Organisation und Digitalisierung der Justiz"

Als Assistenz der Abteilungsleitung arbeiten Sie an einer zentralen Schnittstelle der Abteilung und tragen dazu bei, dass Informationen, Abstimmungen und Entscheidungen zielgerichtet zusammengeführt werden. Sie nehmen Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung II 6 und darüberhinausgehende Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung 6 wahr. Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung:

• Organisation und Koordination des Vorzimmers der Abteilungsleitung einschließlich Termin- und Fristenmanagement
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Recherche, Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Informationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen sowie Einholung und Bündelung von Beiträgen der fachlich zuständigen Stellen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Abteilung sowie gegenüber Gerichten, Staatsanwaltschaften und weiteren Partnern der Justiz
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen, Vermerken und sonstigen Unterlagen
• Mitwirkung bei organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe Verwaltungsgeschäftsstelle für die Abteilung

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Justiz oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r sowie eine mindestens zweijährige nachgewiesene Berufserfahrung als Assistenzkraft oder in einer Tätigkeit mit vergleichbaren Anforderungen. Darüber hinaus erwarten wir folgende Kompetenzen:

• Sie kommunizieren sicher, adressatengerecht und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern innerhalb und außerhalb der Justiz.
• Sie organisieren Ihre Arbeit selbstständig, strukturiert und vorausschauend, setzen Prioritäten und behalten auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge den Überblick.
• Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein und sind in der Lage, Informationen zielgerichtet einzuholen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten.
• Sie koordinieren Abstimmungsprozesse und Arbeitsaufträge zuverlässig und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Diskretion sowie über einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln. Zudem wären wünschenswert:
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Justiz oder in einem justiznahen Umfeld, beispielsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
• Sie bringen Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen oder Veranstaltungen in einem größeren organisatorischen Umfeld mit.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationswerkzeugen sowie Interesse an der Mitgestaltung moderner Verwaltungs- und Organisationsprozesse.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 8 SHBesO erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum, ein kollegiales Arbeitsklima,
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen sowie eine individuelle Personalentwicklung,
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten,
• 30 Tage Urlaub im Jahr, ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit) und Fahrrad-Leasing,
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie das NAH.SH-Jobticket.

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 14.07.2026 Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer, Beamter Laufbahngruppe: 2. Einstiegsamt (der 1. Laufbahngruppe) Entgelt: TV-L E 8 Besoldung: A7 - A8 Teilzeit/Vollzeit: beidesmöglich Wochenarbeitszeit Bea.: 41.0 Wochenarbeitszeit TB.: 38.7 Beschäftigungsdauer: unbefristet Einsatzort: Jensendamm, 24103 Kiel Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein Patricia Durasiewicz E-Mail : [email protected] Tel. : +49 431 988 2127