Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Dezernat 10 "Finanzen, Controlling, Allgemeine Verwaltung" (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich elektronisch übermittelter Posteingänge
• Registraturaufgaben der Papierakten und der e-Akte
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten
• Führen des Bücherei- und Zeitschriftenverzeichnisses
• Botenfahrten und – gänge
• Vertretungsweise Koordinierung von Werkstatterminen für die Dienst-KFZ sowie deren Wartung und Pflege
• Buchung und Beleghaltung für Einnahmen und Ausgaben des Standorts
• Bearbeitung von Rechnungen im digitalen Format (e-Rechnungen)

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
• der erfolgreiche Abschluss des Qualifizierungslehrgangs I oder des Angestelltenlehrgangs I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss) mit nachgewiesener Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
• ein erfolgreicher Abschluss als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (w/m/d) mit nachgewiesener Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• die Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Zudem wäre wünschenswert:

• Berufserfahrung in einer Registratur oder Poststelle einer öffentlichen Verwaltung
• eine gute körperliche Belastbarkeit (gelegentliches Tragen von Möbeln und Lasten bis 20 kg)
• Kenntnisse des kameralen Finanzwesens, des Haushaltsrechts und des SAP_Modules FI
• sicherer Umgang mit den Libre-Office-Produkten (Calc, Writer) sowie der e-Akte „VIS-Kompakt“
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein - Interessen an der Anwendung von IT-Programmen, z.B. Führung von E-Akten

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büroorganisation,
• Büromanagement,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Postbearbeitung

Wir bieten Ihnen

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement - Hansefit - Fahrradleasing - NAH.SH-Jobticket Wir freuen uns auf Sie!

Öffentliche Stellenausschreibung

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Ergänzende Informationen:

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung