Mitarbeiter*in Mitgliederbetreuung; Office Management (m/w/d)

Sie übernehmen eigenverantwortlich zentrale administrative Aufgaben in unserer Geschäftsstelle und sind wichtige Ansprechperson für unsere Mitglieder, Gremien und Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenständige Betreuung und Pflege der Mitgliederverwaltung inkl. Stammdatenpflege
• Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, Änderungen, Austritten und Beitragsangelegenheiten
• Pflege und Qualitätssicherung von Datenbanken und Verteilern
• Erstellung von Rechnungen, Spendenbescheinigungen und administrativen Auswertungen
• Betreuung unseres Online-Stellenmarkts
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Gremien
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Sitzungen und Projekten
• Kommunikation mit Mitgliedern, Kliniken und externen Partnern per E-Mail und Telefon

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Verwaltungs-/Office-Bereich oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung in Administration, Mitgliederverwaltung, Office Management oder Verbandsarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Affinität zu Daten, Zahlen und strukturierten Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten wissenschaftlichen Fachgesellschaft
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 28 Tage Jahresurlaub
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage nahe Berlin Hbf. mit hervorragender ÖPNV-Anbindung