Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice in Teilzeit

Als zentrale Ansprechperson stehst du unseren Kund*innen zur Verfügung und bist die interne Schnittstelle unserer Servicetechniker*innen und Kundendienstmeister*innen bei administrativen und organisatorischen Themen Die professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz gehört ebenso zu deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag Mit deinem Organisationstalent koordinierst und administrierst du qualitätssichernde Prozesse und bringst eigene Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe ein Die Bearbeitung von Verträgen und Serviceaufträgen in SAP sowie die Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten liegen in deinem Verantwortungsbereich Mit deiner serviceorientierten Art unterstützt du bei Rückfragen zu Reparatur- und Wartungsrechnungen und trägst zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei Du sorgst für die zuverlässige Verwaltung und Bearbeitung von ZÜS-Prüfprotokollen und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher Darüber hinaus koordinierst du Prüfungstermine und kümmerst dich um die fristgerechte Einreichung prüfpflichtiger Unterlagen bei zugelassenen Überwachungsstellen Die Vorbereitung von Unterlagen für Aufzugswärter*inneneinweisungen rundet dein vielseitiges Aufgabengebiet ab

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, gemeinsam im Team Erfolge zu erzielen und Servicedienstleistungen weiterzuentwickeln
• Hohe Zuverlässigkeit und Motivation sowie Kundenorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Worauf du dich noch bei uns freuen kannst:

• Firmenevents: Feier gemeinsam mit dem Haushahn-Team tolle Events, wie das Haushahn Sommerfest, ein deutschlandweites Fußballturnier und vieles mehr
• Individuell und als Team wachsen: Du startest mit einer positionsspezifischen Einarbeitung, Feedbackgesprächen und wirst von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen (nationale und internationale Programme) gefördert
• Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber" bieten wir dir eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Werte und Kultur: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter*innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder/m heraus
• Diversität: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt - ein Ethik-Kodex, regelmäßige Schulungen und klare Prozesse bilden die Basis für unser offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander
• Wohlbefinden: Wir bieten dir unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen von Beratungsangeboten bis hin zur Vermittlung von Hilfen vor Ort
• Mitarbeiterrabatte: Profitiere von diversen Preis-Nachlässen durch unsere Corporate Benefits