MITARBEITER*IN (M/W/D) FÜR DIE VERANSTALTUNGSORGANISATION UND -BEGLEITUNG (Bürokaufmann/-frau)
Die Professional School der Hochschule Osnabrück steht für ein breites Weiterbildungsangebot für Berufserfahrene und Zusatzqualifikationen für Fach- und Führungskräfte. Alle Weiterbildungsangebote der Professional School sind berufsbegleitend organisiert. Alle Formate, von einzelnen Seminaren oder Zertifikatskursen bis weiterbildenden Masterstudiengängen sind konsequent an den Bedürfnissen von Berufstätigen ausgerichtet. Renommierte Wissenschaftlerinnen sowie erfahrene Praktikerinnen geben ihr Wissen in unterschiedlichen Formaten weiter. Das Zusammenspiel von Wirtschaft und Wissenschaft wird auch über Messen und Tagungen durch die Professional School organisiert.
IHRE AUFGABEN
- eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von Veranstaltungen in Lehre und Weiterbildung, inkl. Teilnehmenden- und Raummanagement, Koordination von Hilfskräften, Evaluation etc.
- Budget- und Finanzcontrolling für die Weiterbildungsprojekte der Professional School
- Betreuung der Seminardatenbank (Pflege der Inhalte und Seminardaten, Rechteverwaltung, Projektmanagement für Softwareanpassungen)
- Organisatorische Unterstützung von Tagungen der Professional School
- mitverantwortliche Gestaltung und Betreuung des Außenauftritts der Professional School (Website, externe Datenbanken, Flyer und Broschüren)
IHR PROFIL
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- sicherer Umgang mit moderner digitaler Kommunikation und IT-gestützter Bürokommunikation (insb. MS Office, Videokonferenztools); wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
- serviceorientierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Organisationsfähigkeit, und zeitliche Flexibilität hinsichtlich durchzuführender Abend- und Wochenendveranstaltungen
- gute Englischkenntnisse
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Osnabrück mit der Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Gehalt: EG 8 TV-L Umfang: unbefristet, Teilzeit 50 % Arbeitsort: Osnabrück MITARBEITER*IN FÜR DIE VERANSTALTUNGSORGANISATION UND -BEGLEITUNG
CHANCENGERECHTIGKEIT
Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. MEHR INFORMATIONEN … zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter: www.hs-osnabrueck.de/ karriere DATENSCHUTZ Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten: www.hs-osnabrueck.de/ datenschutz-personalauswahl Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office)