Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice

• eingehende Telefongespräche anzunehmen und zu vermitteln,
• den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude am Standort Langenhagen zu betreuen (z. B. Gäste, Besucherinnen und Besucher sowie externe Dienstleistungsfirmen zu begrüßen und zu betreuen, Postsendungen und Lieferungen entgegenzunehmen und weiterzuleiten, Gebäudezugänge mit Kamerasystemen zu überwachen, Alarmmeldungen weiterzuleiten),
• Postein- und -ausgänge zu bearbeiten (inkl. Paketpost), im Haus zu verteilen bzw. zu versenden und die Eingangspost scanfertig vorzubereiten,
• den Service für Sitzungsräume und Veranstaltungen sicherzustellen,
• sonstige Verwaltungsarbeiten auszuführen (z.B. Fahrten erledigen, beim Umbau von Besprechungsräumen zu unterstützen, Besprechungsräume, Apartments und Poolfahrzeuge zu reservieren).

Ihr Profil:

• Berufspraktische Erfahrung, vorzugsweise am Empfang und/oder in der Telefonvermittlung,
• Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit,
• ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten,
• körperliche Belastbarkeit,
• Team- und Kooperationsfähigkeit,
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office, Outlook),
• die Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten in einem wöchentlichen Schichtdienst innerhalb eines Zeitfensters von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr,
• eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3).