Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich IT-Beschaffung

Sie beraten hochschulinterne Kundinnen und Kunden zu geeigneten IT-Produkten und Bezugswegen und sprechen bedarfsgerechte, wirtschaftliche Empfehlungen aus. Sie bearbeiten zentrale IT-Beschaffungen – von der Auftragsklärung und Lieferantenauswahl bis zur Bestellung und Information über den Lieferstand. Sie wickeln Beschaffungsvorgänge bis 5.000 Euro im übertragenen Zuständigkeitsbereich eigenständig ab. Sie prüfen Wareneingänge und Rechnungen und organisieren Inventarisierung und Auslieferung. Sie dokumentieren und überwachen Beschaffungsvorgänge sowie relevante Verträge, Lizenzen, Garantien und Lieferanten. Sie erkennen Optimierungspotenziale und stimmen Verbesserungsvorschläge mit den zuständigen Stellen ab. Sie übernehmen die fachliche Führung einer Ihnen unterstellten Person im IT-Beschaffungswesen, verteilen Aufgaben und koordinieren die Zusammenarbeit.

• Einen einschlägigen Studienabschluss auf Bachelor-Niveau in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre, oder
• eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement oder IT-System-Management, oder
• eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER), sowie Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1.
• Wünschenswert sind ferner
• Erfahrung in der IT-Beschaffung oder in vergleichbaren kaufmännischen Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen.
• Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht, insbesondere der UVgO, sowie der VwV Beschaffung, der EVB-IT-Verträge und der Drittmittelrichtlinien.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, wirtschaftliches Denken sowie Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit.

Wir bieten:

• geregelte Arbeitsbedingungen mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten
• ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem gerne auch einmal gelacht werden darf
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Karlsruhe
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• ein umfangreiches zusätzliches Gesundheitsmanagement
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot, inkl. Zertifizierungsmöglichkeit

Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Qualifizierte Frauen werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.