Mitarbeiter*in (m/w/d) im Künstlerischen Betriebsbüro Musiktheater

• Organisation und Koordination des laufenden Proben- und Vorstellungsbetriebs im Musiktheater
• Erstellung und Veröffentlichung von Tages-, Wochen- und Monatsplänen sowie Koordination von Terminen und freien Tagen der Solist*innen
• Betreuung und organisatorische Begleitung von Ensemblemitgliedern, Gästen und Einspringer*innen
• Organisation von Pianist*innen für Vorsingen, Proben und Vorstellungen
• Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Gagenfeststellungen und Zusatzgagen
• Beschaffung, Ausleihe, Versand und Verwaltung von Notenmaterial sowie Pflege des Noten- und Produktionsarchivs
• Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit den beteiligten Abteilungen
• Koordination kurzfristiger Änderungen und Organisation von Einspringer*innen
• Übernahme von Wochenend- und Direktionsdiensten bei Vorstellungen

IHR PROFIL

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Theaterbegeisterung mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein verbindet.

SIE VERFÜGEN IDEALERWEISE ÜBER

• Erfahrung im Theaterbetrieb, vorzugsweise im Künstlerischen Betriebsbüro, in der Disposition oder in einer vergleichbaren Position
• Interesse und Verständnis für die besonderen Abläufe eines Opern- und Musiktheaterbetriebs
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Künstler*innen und unterschiedlichen Berufsgruppen
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen lösungsorientiert zu handeln
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Wochenend- und Vorstellungsdiensten

WIR BIETEN

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen des Musiktheaterbetriebs
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz am Theater Passau
• Engen Kontakt zu Sänger*innen, Dirigent*innen, Regieteams und weiteren Künstler*innen
• Die Mitarbeit an vielfältigen Opern- und Musiktheaterproduktionen
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Ein lebendiges kulturelles Arbeitsumfeld
• Einen Teilspielzeitvertrag auf Grundlage des Tarifvertrages NV Bühne bis zum 31. Juli 2027 mit Option auf anschließende Verlängerung im Rahmen eines Spielzeitvertrages auf Grundlage des NV Bühne
• Eine Ihren Kenntnissen und Erfahrungen entsprechende Entlohnung
• Die Versicherung und anteilige Beitragszahlung bei der Bayerischen Versorgungskammer
• Arbeitgeber-Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Weitere Zusatzleistungen des Arbeitgebers in Form von Betriebsfeiern- und Ausflügen sowie Freikarten