Mitarbeiter:in (m/w/d) im Zentralarchiv (Kaufmann/-frau - Digitalisierungsmanagement)

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung und Sortierung von Patientenakten und sonstigem Archivgut für die Digitalisierung
• Scannen und Indexieren von Archivgut nach festgelegten Vorgaben und Qualitätsstandards
• Verwaltung des konventionellen Archivguts einschließlich Ein- und Auslagerung sowie Dokumentation von Bestandsbewegungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Archivierung, Dokumentenmanagement oder Digitalisierung von Patientenakten
• Sehr gute Kenntnisse in der Aufbereitung, Digitalisierung und Indexierung von Dokumenten
• Sicherer Umgang mit Archivverwaltungs-, Dokumentations- und Digitalisierungssystemen sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office),
• Fachterminologie (medizinisch),
• Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

• leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 3 unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
• vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Weitere Informationen zur Vergütung: **→ Tarifverträge und Entgelttabellen (https://www.umh.de/stellenangebote/tarifinformationen#c60179)

Alles für einen erfolgreichen Start

• digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
• qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

• großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen (https://www.umh.de/einrichtungen/sonstige-einrichtungen/tochterunternehmen/halle-school-of-health-care-ggmbh)
• bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten inkl. Kostenübernahme und Freistellung

Gesunde Rahmenbedingungen

• gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
• umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle (https://usz.uni-halle.de/)
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Betriebskindergarten (https://www.umh.de/einrichtungen/leitung-und-verwaltung/zentrale-dienste/zd-7-betriebskindergarten) für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
• Gleitzeitregelung
• Mitarbeiterfest mit Familie
• Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
• Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

• umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits (https://www.corporate-benefits.de/) - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen),
• Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied
• sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
• Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Zentralarchiv

Nummer: 159-2026 Einrichtung: Versorgungsmanagement - Geschäftsbereich I (https://www.umh.de/einrichtungen/leitung-und-verwaltung/geschaeftsbereiche/geschaeftsbereich-i-versorgungsmanagement) Bereich: Zentralarchiv, Magdeburger Straße Beschäftigungsart: Vollzeit/ Teilzeit Arbeitszeit: in Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche Befristung: befristet f. 2 Jahre, Übernahme ist angestrebt Beginn zum: 01.10.2026 Vergütung: bis zur EG 3

Sie wollen mehr erfahren? Weitere Gründe, sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden finden Sie hier:** https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber (https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber)