Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Bauaufsich
Die Stadt Bornheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Bauaufsicht In der Abteilung Bauaufsicht, Bauverwaltung und Denkmalschutz erwartet Sie ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld. Die Stadt Bornheim befindet sich in der Umsetzung des Projekts "Digitales Bauamt", d.h. Bauanträge werden auf digitalem Weg eingehen, geprüft und genehmigt und werden auch in der Umsetzung mittels moderner Hard- und Software digital überwacht. Das Bauaktenarchiv wird derzeit ebenfalls digitalisiert. Zu besetzen ist eine bis zum 30.06.2028 befristete Teilzeitstelle mit 30,0 Wochenstunden , nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Zuordnung der Erfahrungsstufe erfolgt nach den Regelungen des TVöD.
Ihre Aufgaben
- Registrierung neuer Bauanträge, Bauvoranfragen und weiterer eingehender Anträge, Anfragen etc. mittels einer Fachsoftware, Anlage der digitalen Vorgänge auf der Kommunikationsplattform
- Verwaltung aller laufenden Bauakten
- Durchführung von Akteneinsichten durch Architekten, Makler, Eigentümer etc. in Archivakten (größtenteils in digitaler Form) einschl. Erhebung von Verwaltungsgebühren
- Steuerungsunterstützung der Amts- und Abteilungsleitung
- Erstellung von turnusmäßigen Statistiken
- Erfassung der noch nicht digitalisierten Archivbestände mittels Fachsoftware
- Zeitweise Besetzung des Empfangs des Technischen Rathauses
Ihr Profil
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht sind wünschenswert
- wünschenswert ist Erfahrung im Bereich öffentliches Baurecht
- Führerschein der Klasse B
- Sie zeichnen sich besonderes durch eine hohe kommunikative sowie soziale Kompetenz aus und verfügen über ein souveränes und einwandfreies Auftreten gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern.
- Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kooperationsfähigkeit und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig sowie zuverlässig zu erledigen.
- Zudem besitzen Sie gute Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikationstechnik.
Das erwartet Sie in Bornheim
Eine Arbeitsatmosphäre in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit ist. Ferner bieten wir Ihnen weitere Leistungen wie eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD sowie den Erwerb eines Job-Tickets und die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.
Die Stadt Bornheim verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplanes der Stadt Bornheim. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr sind erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich durch Teilzeitkräfte besetzbar.