Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Geschäftsstelle

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter*in in unserer Geschäftsstelle übernehmen Sie eine wichtige organisatorische Schnittstellenfunktion & unterstützen die Geschäftsführung in administrativen & koordinierenden Aufgaben.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & organisatorischen Belangen
• Eigenständige Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen einschließlich der Protokollführung
• Bearbeitung der internen & externen Korrespondenz sowie des Telefon- & E-Mail-Verkehrs
• Erstellung & Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken & Übersichten
• Pflege & Verwaltung von Dokumenten & digitalen Ablagesystemen
• Fristen- & Wiedervorlagenmanagement
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Einrichtungen, Behörden & Geschäftspartnern
• Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- & Sekretariatsaufgaben

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion & Loyalität sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten - hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein & Serviceorientierung - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Ihre Vorteile bei uns

Attraktive Vergütung nach den AVR DW M-V inkl. Leistungen, wie z.B. einem Kinderzuschlag bis zu 100€ je Kind & der Zahlung einer Jahressonderzahlung gemäß Anlage 14 AVR DW M-V, aufgeteilt in zwei Raten

• 30 Tage Grundurlaub
• Dienstradleasing mit bis zu zwei Rädern je Mitarbeiter
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit eine zusätzliche Entgeltumwandlung abzuschließen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche, optimale Weiterentwicklung - Herzliches Arbeitsumfeld, indem Ihre Ideen geschätzt & gefördert werden