Mitarbeiter:in (m/w/d) Mieterservice und Verwaltung

Organisation ist dein Ding? Du kümmerst dich um alles, was den Büroalltag rund laufen lässt - von Telefon und Post bis zur digitalen Dokumentenverwaltung. Zahlen und Struktur schrecken dich nicht ab: Du prüfst Rechnungen, erstellst Auswertungen und sorgst für einen professionellen Austausch mit Kundschaft und Partnern. Du hast alles im Blick: Du koordinierst unter anderem Dienstleister, verfolgst Aufträge nach und kümmerst dich um Schadensmeldungen. Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt du bei organisatorischen Aufgaben und trägst dazu bei, dass im Hintergrund alles perfekt funktioniert.

Ihr Profil:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Gepäck, z. B. mit einer Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einer vergleichbaren beruflichen Ausbildung.

• Organisation liegt dir im Blut: Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen.
• Der Kontakt mit Menschen macht dir Spaß: Mit deiner hilfsbereiten und serviceorientierten Art bist du eine geschätzte Ansprechperson für Kolleg:innen, Mieter:innen und Geschäftspartner:innen.
• Kommunikation gehört zu deinen Stärken: Ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch - du findest immer die richtigen Worte.
• Du trittst freundlich, souverän und verbindlich auf und überzeugst durch deine positive Ausstrahlung.
• Du arbeitest strukturiert und verantwortungsbewusst: Aufgaben gehst du sorgfältig an und bringst sie selbstständig zum Abschluss.
• Du denkst einen Schritt voraus: Organisatorische Herausforderungen löst du pragmatisch und mit klarem Fokus auf das Ergebnis.
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen kennst du dich bestens aus, insbesondere mit Word und Excel.
• Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist ein Plus, aber kein Muss. Viel wichtiger sind uns deine Motivation und deine Bereitschaft, Neues zu lernen.