Mitarbeiter:in Office Services & Environment (all genders)
In dieser Rolle bist du Teil von Accenture Corporate Functions. Von Administration und Workplace Services bis hin zu zentralen Unternehmensfunktionen sorgen wir gemeinsam dafür, dass unsere Kolleg:innen optimale Rahmenbedingungen für ihre Arbeit vorfinden. Dabei verbindest du in deiner Rolle zwei wichtige Themen miteinander: ein professionelles und positives Arbeitsumfeld sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und Ressourcen. Dein Kontakt
- Standortorganisation & Service: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste, koordinierst administrative und organisatorische Themen und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Event- & Teamorganisation: Du unterstützt bei der Koordination von Veranstaltungen vor Ort und bringst dich aktiv in die Gestaltung unseres Standortes ein.
- Facility- & Wartungskoordination: Du behältst unsere Büroinfrastruktur im Blick, koordinierst notwendige Wartungs- und Servicemaßnahmen und arbeitest dabei mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern zusammen.
- Sicherheit & Standortprozesse: Du unterstützt bei der Umsetzung definierter Sicherheitsmaßnahmen und stellst gemeinsam mit den zuständigen Bereichen sicher, dass relevante Prozesse am Standort eingehalten werden.
- Lieferanten- & Partnermanagement: Du kommunizierst professionell mit externen Dienstleistern und Partnern und koordinierst operative Themen.
- Kosten- & Budgetkontrolle: Du unterstützt bei der Kontrolle laufender Kosten und achtest auf einen verantwortungsvollen Umgang mit dem verfügbaren Budget.
- Workplace Experience: Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deinen Ideen trägst du dazu bei, dass unser Büro ein angenehmer, produktiver und inspirierender Arbeitsplatz ist.
- Environment & Sustainability | ca. 20 Stunden/Woche
- In der zweiten Hälfte deiner Rolle unterstützt du uns bei der Umsetzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsthemen.
- Das erwartet dich:
- Umwelt- & Energiemanagement: Du unterstützt bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer umwelt- und energierelevanten Prozesse und Maßnahmen.
- Managementsysteme: Du arbeitest bei Themen rund um Managementsysteme wie ISO 14001, ISO 50001, ISO 9001 oder ISO 45001 mit.
- Audits: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Audits und hilfst dabei, erforderliche Dokumentationen und Nachweise bereitzustellen.
- Umwelt- & Nachhaltigkeitsmaßnahmen: Du wirkst bei lokalen Initiativen und Maßnahmen zu Umwelt, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit mit.
- Compliance & Dokumentation: Du unterstützt bei der Einhaltung relevanter Anforderungen und bei der strukturierten Pflege der entsprechenden Dokumentationen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Du hinterfragst bestehende Prozesse, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen.
- Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen und relevanten Ansprechpartner:innen zusammen, um Environment-Themen effizient umzusetzen.
- Darauf freuen wir uns
- Für diese kombinierte Rolle suchen wir jemanden, der Organisationstalent mit Interesse an Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen verbindet.
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Office Management, Facility Management, Umwelt, Energie oder Nachhaltigkeit
- Erfahrung im Kundenservice sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erste praktische Erfahrungen mit umweltrelevanten Themenstellungen
- Idealerweise erste praktische Erfahrung oder Zusatzqualifikationen im Umwelt- oder Energiemanagement
- Erste Berührungspunkte mit Managementsystemen wie ISO 14001, ISO 50001, ISO 9001 oder ISO 45001 sind von Vorteil
- Erste Erfahrung bei der Durchführung oder Begleitung von internen oder externen Audits ist wünschenswert
- Interesse an Nachhaltigkeits-, Umwelt- und Compliance-Themen sowie an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
- Gute PC-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools und neue Technologien
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu priorisieren
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Vorteile bei Accenture
- Ein professioneller Onboarding-Prozess in einer modernen Arbeitsumgebung
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit zwei unterschiedlichen und zukunftsorientierten Aufgabenbereichen
- Zusammenarbeit in einem starken und internationalen Team
- Eine Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert
- Ein breites Angebot an Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein Referral-Programm mit Bonus für die Empfehlung neuer Kolleg:innen Du und Accenture
Mitarbeiter:in Office Services & Environment (m/w/d) Vollzeit | 40 Stunden | Wien 50 % Office Services | 50 % Environment & Sustainability Du hast Freude daran, einen Standort professionell zu organisieren und möchtest gleichzeitig aktiv an Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsthemen mitarbeiten? Für unseren Standort in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die zwei spannende Aufgabenbereiche miteinander verbindet: Office Services und Environment & Sustainability. In dieser vielseitigen Rolle sorgst du einerseits dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert, und unterstützt andererseits bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Umwelt- und Energiemanagementthemen. Deine Mission Als Teil unseres Office-Services-Teams bist du eine wichtige Ansprechperson am Standort und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste willkommen fühlen und der Büroalltag professionell organisiert ist. Das erwartet dich:
Über den Arbeitgeber