Mitarbeiter/in Order Management & Administration (w/m/d)

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und unserem Team. Dabei begleitest du Aufträge und Bestellungen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

• Auftragsbearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen und Bestellungen
• Einholen, Bearbeiten und Pflege von Angeboten
• Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen
• Weltweite Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Abstimmung zu Lieferterminen, Mengen, Verfügbarkeiten und Auftragsdetails
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten, unter anderem in Lexware
• Arbeit mit Lieferantenportalen und digitalen Tools
• Überwachung offener Vorgänge und selbstständiges Nachfassen bei Abweichungen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Datenpflege rund um aktuelle Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen wie CSR, PPWR, DPP und weitere gesetzliche und kundenspezifische Vorgaben
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung im kunden- und lieferantenseitigen Tagesgeschäft

Was uns bei dir wichtig istWir suchen keinen bestimmten Lebenslauf, sondern jemanden, der zu unserer Arbeitsweise und unserem Team passt. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist für uns die wichtigste Grundlage. Zum Beispiel als:

• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• oder mit einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung

Erfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung oder im internationalen Geschäft ist natürlich ein Plus. Wenn du gerade deine Ausbildung abgeschlossen hast und Lust hast, dich in diesen Bereich einzuarbeiten, freuen wir uns aber genauso über deine Bewerbung.Du passt gut zu uns, wenn du …

• gerne organisierst und den Überblick behältst
• Aufgaben nicht nur weitergibst, sondern ihnen auch bis zur Erledigung nachgehst
• keine Scheu davor hast, bei Kunden oder Lieferanten nachzufragen und Dinge zu klären
• zuverlässig und sorgfältig arbeitest und auch dann den Überblick behältst, wenn nicht alles nach Plan läuft
• gerne kommunizierst und dich auf unterschiedliche Ansprechpartner einstellen kannst
• ein gutes Zahlenverständnis mitbringst
• sicher mit Excel, Outlook und den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehst
• sehr gutes Englisch in Wort und Schrift beherrschst
• gerne selbstständig arbeitest und Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst

Du musst nicht alles schon können. Wichtig ist uns, dass du mitdenkst, Fragen stellst, dich in neue Themen einarbeitest und Dinge eigenständig voranbringst. Wir bieten Was dich bei HJL erwartetHJL ist kein Konzern und auch kein Unternehmen mit langen Entscheidungswegen. Wir sind ein familiär geführtes, aufstrebendes Unternehmen, in dem die Wege kurz sind und die Zusammenarbeit persönlich bleibt. Bei uns wird es selten langweilig – und genau das macht den Job interessant.Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Internationale Kunden- und Lieferantenkontakte
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine gründliche Einarbeitung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Vollzeit oder Teilzeit – nach Absprache