Job-Nr. 15247763

Mitarbeiter/in Personal- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WL vor 2 Wochen

VollzeitHybrid

StandortUnna, Nordrhein-Westfalen

Aufgaben

Finanzbuchhaltung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr inkl. Mahnungen und Gutschriften, Pflege der offenen Posten, Kontenabstimmung und Kassenführung
Rechnungswesen & Organisation: Erstellung und Anpassung von Rechnungen, Ablage und Archivpflege (digital/analog), vorbereitende Unterlagen für den Steuerberater, Mitwirkung bei der Digitalisierung der Buchhaltung Personalverwaltung:
Personalverwaltung: Pflege der Arbeitszeiterfassung und Personalakten, administrative Betreuung (Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz, Krankmeldungen etc.), vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung
Personalcontrolling & Entwicklung: Erstellung von Auswertungen und Übersichten, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Unterstützung im Recruiting und Onboarding
Verwaltung von Versicherungen
Fuhrparkverwaltung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware (z. B. Hamburger Software)
Hohe Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten
Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie zuverlässiges, verantwortungsbewusstes Handeln
Selbstständigkeit, Loyalität und ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Energie, Kreativität und viel Humor
Du musst nicht alles können, aber Du solltest den Willen haben, alles zu lernen

Wir bieten

Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und umfangreicher Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) und ein motiviertes, kollegiales Team
Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu deinen Stärken und Entwicklungswünschen
Attraktive Arbeitgeberleistungen, u.a. ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Kostenlose Getränke, Team‑Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und Teamevents

Du fühlst dich sowohl in der Welt der Zahlen als auch im Umgang mit Personaldaten wohl und arbeitest gern eigenverantwortlich? Dann sorg bei uns dafür, dass im Hintergrund alles zusammenpasst – von Finanzbuchhaltung bis Personalverwaltung.