Job-Nr. 13340246

Mitarbeiter/in Personal- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WL vor 2 Wochen

VollzeitHybrid32.886 – 41.931 € pro Jahr

StandortUnna, Nordrhein-Westfalen

Firmenbeschreibung:

Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und umfangreicher Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) und ein motiviertes, kollegiales Team.
Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik.
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu deinen Stärken und Entwicklungswünschen.
Attraktive Arbeitgeberleistungen, u.a. ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Kostenlose Getränke, Team‑Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.

Finanzbuchhaltung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr inkl. Mahnungen und Gutschriften, Pflege der offenen Posten, Kontenabstimmung und Kassenführung.
Rechnungswesen & Organisation: Erstellung und Anpassung von Rechnungen, Ablage und Archivpflege (digital/analog), vorbereitende Unterlagen für den Steuerberater, Mitwirkung bei der Digitalisierung der Buchhaltung.
Personalverwaltung: Personalverwaltung: Pflege der Arbeitszeiterfassung und Personalakten, administrative Betreuung (Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz, Krankmeldungen etc.), vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung.
Personalcontrolling & Entwicklung: Erstellung von Auswertungen und Übersichten, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Unterstützung im Recruiting und Onboarding.
Verwaltung von Versicherungen
Fuhrparkverwaltung.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Wünschenswert: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung.
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware (z. B. Hamburger Software).
Hohe Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten.
Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie zuverlässiges, verantwortungsbewusstes Handeln.
Selbstständigkeit, Loyalität und ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Energie, Kreativität und viel Humor.
Du musst nicht alles können, aber Du solltest den Willen haben, alles zu lernen.