Mitarbeiter:in Personalmanagement - Digitalisierung & Prozessoptimierung, in Teilzeit

Wir entwickeln unsere Personalprozesse aktuell intensiv weiter. Vor diesem Hintergrund wirken Sie aktiv an der Vorbereitung und Umsetzung standardisierter und digitaler HR-Strukturen mit. Neben Ihren operativen Tätigkeiten in Personalmanagement, Lohn & Gehalt und Zeiterfassung & Datenpflege (etwa 30 %) liegt Ihr Fokus deshalb insbesondere auf Digitalisierung & Prozessoptimierung (etwa 70 %):

• Status quo: Sie können Personalmanagement und haben Freude an Veränderung? Deshalb analysieren Sie bestehende „klassische“ Personalprozesse kritisch.
• Verbesserung: Sie suchen nach Vereinfachungen und Automatisierung und begleiten die Umsetzung - dabei erheben Sie relevante KPIs, um Verbesserungsmaßnahmen sichtbar zu machen.
• Neue Tools: Sie wirken bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Anwendungen mit.
• Datenmanagement: Sie bauen eine Datenbasis für Personalentwicklung, Qualifikationen und Fortbildungen auf und verbessern damit die Datenqualität und -übertragung zwischen Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und Controlling.
• Wissenstransfer: Sie gestalten einheitliche digitale Vorlagen und Abläufe und nehmen so Ihre Kolleg:innen mit.
• Verzahnung: Bei Ihren Projekten haben Sie zukünftige gemeinsame Personalprozesse mit interkommunalen Kooperationspartnern im Blick.

Ihr Profil:

• Ihre Basis ist eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann:frau, gern mit personalfachspezifischer Weiterbildung wie z. B. zum:zur Personalfachkaufmann:frau oder ähnlich.
• Entscheidend ist, dass Sie dank Ihrer Praxis im Personalmanagement und Human Resources nicht nur belastbare Einblicke in personalwirtschaftliche Prozesse sammeln konnten, sondern diese auch kritisch und konstruktiv verbessern.
• Sie gehen mit gängigen HR-Systemen, -Applikationen und KI-gestützten Prozessen routiniert um, idealerweise haben Sie bereits die Implementierung digitaler HR-Tools zur Automatisierung begleitet.
• Sie wissen, welche digitalen Schnittstellen ineinandergreifen sollten, managen Daten und Auswertungen souverän, dokumentieren aussagekräftig und vermitteln anschaulich.
• Lieber zusammen als allein - Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich, bringen aber Projekte gern im Team zum erfolgreichen Abschluss und schätzen eine zugewandte Kommunikation auf Augenhöhe, auch über Organisations- und Unternehmensgrenzen hinweg.