Mitarbeiter/in Prozesskoordination & Administration (m/w/d)

• Unterstützung und Koordination interner Abläufe und Prozesse •
• Prüfung und Nachverfolgung von Abrechnungen und Vorgängen •
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern •
• Unterstützung bei Zahlungs- und Verwaltungsprozessen •
• Pflege und Kontrolle von Daten in digitalen Systemen •
• Strukturierung und Nachverfolgung offener Themen •
• Unterstützung beim weiteren Aufbau interner Prozesse und Systeme

Das sollten Sie mitbringen•

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise •
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein •
• Interesse an digitalen Prozessen und Systemen •
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen PC-Anwendungen •
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit •
• Eigenständiges Arbeiten und schnelle AuffassungsgabeVon Vorteil, aber kein Muss:•
• Erfahrung in der Energiewirtschaft •
• Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Operations oder Kundenservice •
• Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Enterprise Resource Planning (ERP), Customer-Relationship-Management (CRM), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
• Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Kundendienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten

Vollzeit / Teilzeit · Hamburg / HybridWas wir bieten•

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung •
• Moderne und digitale Unternehmensstruktur •
• Homeoffice- und Hybrid-Möglichkeiten •
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen •
• Faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten •
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum •
• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld •
• Möglichkeit, sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen

Einsatzort

Hamburg / Hybrid / Remote möglichErgänzende Informationen:

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung