Mitarbeiter*in Registratur und Baubüro (m/w/d)

• Gestaltung der Aufgaben der Registratur und Organisation der Vorgangsverwaltung, sowohl in analoger Form als zukünftig auch im digitalisierten Umfeld
• Gestaltung der professionellen, bedarfsorientierten Kommunikation mit der internen und externen Kundschaft
• Organisation der Betriebsfähigkeit des Baubüros und der dortigen Kund*innenbetreuung
• Management von Anfragen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
• Umfassende Erfahrungen in einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit innerhalb einer Geschäftsstelle, idealerweise in einer vergleichbar großen Organisationseinheit mit regelmäßigem Kund*innenkontakt
• Kenntnisse über Aufgaben und Abläufe einer Bauaufsichtsbehörde, ein grundlegendes Verständnis von Baurecht sowie Erfahrungen in einer Tätigkeit in einem politisch geprägten Arbeitsumfeld sind darüber hinaus von Vorteil
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in der Bauaufsichts-Fachanwendung ProBauG sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine hohe Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein sehr gutes adressat*innengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage)
• Einstiegsgehalt ab 46.600 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 7
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Eine umfassende Einarbeitung sowie eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit Kolleg*innen, die Zusammenhalt leben
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek