Job-Nr. 32811438

Mitarbeiter:in Sekretariat in der Geschäftsstelle/Verwaltung

Volkssolidarität LeipzigWurzen e.V vor 3 Tagen

Vollzeit1.920 – 2.279 € pro Monat

StandortLeipzig, Sachsen

Beschreibung Miteinander – Füreinander: Als freier Sozial- und Wohlfahrtsverband setzt sich der Volkssolidarität Leipzig-Wurzen e.V. täglich für soziale Gerechtigkeit, Zusammenhalt und Menschlichkeit ein. In unserer Geschäftsstelle sorgen Sie als Teamassistenz für einen reibungslosen Ablauf – mit Organisationstalent, Herz und Überblick.

Pluspunkt: Erfahrungen im Sozial- oder Non-Profit-Umfeld. Vielfalt willkommen! Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken – unabhängig von Behinderung, Herkunft, Religion oder Geschlecht. Unser Wertekompass mit Vielfalt, Offenheit, Leidenschaft, Kompetenz und Solidarität prägt dabei, wie wir zusammenarbeiten und Menschen begleiten.“

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Office-Organisation & zuverlässige Kernprozesse: Bearbeitung von Rechnungen, Postein- und -ausgang, Terminverwaltung und Ablageorganisation – präzise, sorgfältig und termingerecht
Material- und Raumverantwortung: Sicherstellen von Ordnung und Struktur in Büro- und Besprechungsräumen, regelmäßiges Prüfen und Nachführen von Materialien sowie eigenständiges Erkennen von Bedarfen
Routinepflege: Etablieren und Pflegen kleiner administrativer Abläufe im Hintergrund – vom Geschirr bis zu Blumen, von Materialchecks bis zu wiederkehrenden Kontrollgängen
Proaktiver Überblick: Mitdenken, Priorisieren und eigenständiges Aufgabenmanagement – inklusive konsequenter Nutzung von Kalendern, Notizen und digitalen Tools
Unterstützung der Fachbereiche: Zuverlässige Schnittstellenkommunikation sowie Vorbereitung und Zuarbeit im Rechnungsprozess
Serviceorientierter Empfang: Freundliche Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende

Qualifikationen / Anforderungen

Abgeschlossene Schulausbildung (mittlere Reife), idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbar
Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Mitarbeiter:in im Sekretariat oder Backoffice
Einschlägige praktische Erfahrung in einfachen administrativen / kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word/Excel)
Ausgeprägter Ordnungssinn und Freude daran, Strukturen zu schaffen und zu halten
Hohe Eigenständigkeit: Sie erkennen Bedarfe, bevor jemand danach fragt und setzen Aufgaben ohne wiederholte Erinnerung um
Vorausschauender Arbeitsstil: Sie behalten auch bei kleinen Routinen und Nebenaufgaben den Überblick Sichere Nutzung von Notizen, Kalendern und digitalen Tools zur Selbstorganisation Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein in allen administrativen Kernaufgaben Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Leistungen der Anstellung

Transparentes Gehalt: 1.920 – 2.279 € monatlich (bei 25 h/Woche) zzgl. Sonderzahlung; angelehnt an den TVöD; bei geringerer Wochenstundenanzahl anteilig (mind. 20 h – max. 25 h/Woche)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Volkssolidarität-Shopping-Card mit monatlicher Aufladung durch uns
Zeitwertkonto für z. B. Sabbatical oder vorzeitige Rente Betriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung (arbeitgeberfinanziert) Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten Kita-Betreuungsplätze und LVB-Jobticket

Sie möchten die Geschäftsstelle im Sekretariat unterstützen? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir eine Teilzeitstelle (20-25 Std. / Mo.-Fr.) zur qualifizierten Verstärkung.

Kontakte

Ansprechpartner Cindy Meier Assistentin Personal Tel: 0341 / 350 55 132 [email protected]
Arbeitgeber Arbeitspensum Teilzeit
Start Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung unbefristet
Arbeitsort Demmeringstraße 127, Leipzig, 04179 Arbeitszeiten 20 - 25 Wochenstunden