Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Verwaltung und Beschaffung von Bewirtungsbedarf
• Bewirtung von Gästen
• Kommunikation mit der Reinigungsfirma
• Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen
• Pflege und Verwaltung von Adressdaten
• Organisation und Versand von Flyer- und Weihnachtskartenaktionen
• Ordnerverwaltung
• Unterstützung der Projektleiter
• Zuarbeit Buchhaltung
• Unterstützung in der Rechnungsstellung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Kollegiales Team und offene Arbeitsatmosphäre
• Gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn | Bus)
• Gemeinsame Aktivitäten (Bergwandern, Skifahren etc.) … und ein tolles Team

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit