Mitarbeiter:in Sekretariat/Empfang Wien 20 Wochenstunden

Deine Aufgaben bei uns:

• Zentrale Anlaufstelle für sehr vielfältige Anliegen, sowohl von extern als auch innerhalb der Organisationen der Diakonie Eine Welt
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten
• Sicherstellung der Büroinfrastruktur
• Veranstaltungsbetreuung in unserem Tagungszentrum (Raumvorbereitung, Verpflegung, technischer Support, Anlaufstelle für Teilnehmer:innen/Referent:innen, etc.)

Dein Profil:

Du bringst bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit und bist ein Organisations –und Koordinationstalent (Du arbeitest gerne im Team und bleibst ruhig und freundlich, auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig zu tun sind)

• Hohe Problemlösungskompetenz ("vernetztes Denken" ist oft sehr hilfreich)
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung
• Kompetentes Telefonmanagement (eine gute Ausdrucksfähigkeit ist hier wichtig)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch und gute MS-Office Kenntnisse (besonders Word und Excel)

Wir bieten dir:

• Eine sinnvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Gerechtigkeit, Inklusion und Nachhaltigkeit lebt
• Ein kollegiales Arbeitsklima und einen wertschätzenden Umgang
• Die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
• Arbeitszeiten, die gemeinsam vereinbart werden (Rahmenarbeitszeit Öffnungszeiten Sekretariat/Empfang: Mo. bis Do. 8:30 - 16 Uhr, Fr. 8:30 – 13 Uhr)
• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Fit-Up, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.)
• Fortbildungen (individuelles Fortbildungsbudget / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr)
• Gehalt auf Vollzeitbasis (37h/Woche) lt. Diakonie KV zwischen €2.839,- und €3.424,- brutto, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten in der Beschäftigungsgruppe 6