MitarbeiterIn Servicestelle (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement der Beratungen für unsere Versicherten
• Koordinierung und Verwaltung unserer Spontan- und TerminbesucherInnen (m/w/d)
• Zentrale Anlaufstelle für die Einreichung von Anträgen und Dokumenten
• Vorhaltung und Übergabe von Antragsvordrucken, Broschüren sowie Merkblättern nach Bedarf
• Vermittlung der Versicherten an unsere Beratungsstellen bzw. BeraterInnen
• First-Level-Auskunftsservice für standardisierte Versicherten-/Kundenanfragen

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. ausüben einer entsprechenden Tätigkeit auf Grund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1-Niveau); Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten - auch in anspruchsvollen Situationen
• Organisationsgeschick, sowie die Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel zu strukturieren und zu priorisieren
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender Umgang mit unseren Kunden, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Vorgehensweise, sowie einen routinierten Umgang mit moderner IT- und Kommunikationstechnik
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil

Wir bieten:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit unbefristet in Teilzeit
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TV EntgO-DRV sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Strukturierte und begleitende Einarbeitung in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)
• Gütesiegel „familienfreundliches Unternehmen“
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebssportangebote u.a.)
• Nutzung von Vergünstigungen (z.B. Jobticket, Mitarbeiterrabatte)

Die Deutsche Rentenversicherung Saarland als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung sowie Träger der Hüttenknappschaftlichen Zusatzversicherung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 4 - Leistung eine/n MitarbeiterIn Servicestelle (m/w/d) (unbefristet in Teilzeit - max. 26 Std./Woche)