Mitarbeiter:in Veranstaltungs- und Tagungsmanagement (m/w/d)

• Eigenständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungen und Seminaren
• Durchführung von Hausführungen und der Verkauf unserer Veranstaltungs- und Tagungskapazitäten
• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen
• Erstellung von Function-Sheets (Regie- und Ablaufplänen)
• Schnittstellen-Koordination: Enge Absprache und Weitergabe aller relevanten Informationen an unsere operativen Abteilungen (Küche, Service, Technik, Empfang), um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
• Erstellung der Veranstaltungs- und Tagungsabrechnungen sowie die Pflege der Kundendatenbank im Hotel-System (Ibelsa)
• Betreuung von Veranstaltungen und Tagungen
• Nachbereitung der Veranstaltungen, Dokumentation und Qualitätsmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Tagungsmanagement in der Gastronomie und Hotellerie von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit der Veranstaltungs- oder Buchungssoftware Ibelsa
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Wirken an einem ganz besonderen und geschichtsträchtigen Ort.

• Leistungsgerechte Entlohnung.
• Kostenlose Verpflegung.
• 30 Tage Urlaub.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.